„Nextcloud Flow“ – tai intuityvių automatizavimo komponentų rinkinys, leidžiantis organizacijoms automatizuoti ir optimizuoti vidinius darbo srautus. Naudodamiesi paprastomis „low-code” ir „no-code” sąsajomis, vartotojai gali be vargo automatizuoti kasdienes užduotis, supaprastinti duomenų
įvedimą ir tvarkymą bei sumažinti rankinio darbo apimtį.
Nextcloud Flow vs Microsoft Power Automate vs Zapier
Daugelis organizacijų naudoja „Microsoft Power Automate“ ar „Zapier“ darbo procesams automatizuoti — tačiau šie įrankiai siunčia jūsų duomenis į išorinius serverius. „Nextcloud Flow“ automatizuoja procesus ten kur ir duomenys — jūsų serveryje.
| Kriterijus | Nextcloud Flow | Power Automate | Zapier |
|---|---|---|---|
| Duomenų vieta | Jūsų serveris | Microsoft (JAV) | JAV |
| BDAR atitiktis | ✅ Visiškai | ⚠️ Sudėtinga | ⚠️ Sudėtinga |
| Programavimo žinios | ❌ Nereikia | ❌ Nereikia | ❌ Nereikia |
| Atviras kodas | ✅ Taip | ❌ Ne | ❌ Ne |
| Kaina | Įtraukta į atitinkamą Nextcloud licenciją | Brangi prenumerata | Brangi prenumerata |
| Veikia be interneto | ✅ Taip | ❌ Ne | ❌ Ne |
Praktiniai automatizavimo pavyzdžiai
Štai keletas realių pavyzdžių kaip organizacijos naudoja „Nextcloud Flow“:
Dokumentų valdymas
- Įkeltas failas automatiškai persiunčiamas atsakingam darbuotojui peržiūrai
- Sutartis pasirašyta → automatinis pranešimas buhalterijai
- Dokumentas pasibaigusiu galiojimo laiku → automatinis priminimas atsakingam asmeniui
Komandos bendravimas
- Naujas failas aplanke → automatinis pranešimas „Nextcloud Talk“ pokalbyje
- Klientas įkėlė dokumentą → automatinis el. laiškas projekto vadovui
- Failas pakeistas → automatinis versijų archyvavimas
Saugumo ir atitikties procesai
- Failas su jautria informacija → automatinis šifravimas
- Naujas vartotojas → automatinis prieigos teisių suteikimas
- Dokumentas pasibaigęs → automatinis archyvavimas pagal BDAR reikalavimus
Nextcloud Flow funkcijos
Nereikia programavimo žinių
Lengva naudoti net ir vartotojams, neturintiems techninių žinių: „Flow“ intuityvi sąsaja leidžia bet kuriam organizacijos darbuotojui kurti ir pritaikyti darbo eigą neturint IT žinių.
Procesas paprastas:
- Pasirink įvykį — kas turi nutikti (failas įkeltas, pakeistas, bendrinamas)
- Nustatyk sąlygą — kada veiksmas turi būti vykdomas
- Pasirink veiksmą — kas nutinka automatiškai
Aukščiausias privatumo lygis
Nextcloud Flow, kurio pagrindą sudaro privatumas ir duomenų suverenumas, idealiai tinka sektoriams, kuriems reikalingas aukštas saugumo lygis:
- Sveikatos priežiūros įstaigoms — pacientų duomenys neiškeliauja į išorinius serverius
- Viešajam administravimui — visi procesai vyksta valstybinėje infrastruktūroje
- Teisinėms įmonėms — konfidenciali informacija lieka viduje
Sklandi integracija
„Flow“ natūraliai integruojasi su „Nextcloud“ bendradarbiavimo įrankių rinkiniu:
- Nextcloud Files — automatizuoti failų valdymo procesai
- Nextcloud Talk — automatiniai pranešimai pokalbiuose
- Nextcloud Groupware — el. pašto ir kalendoriaus automatizavimas
- Išorinės sistemos — per „webhook“ integracija su kitomis programomis
Kam ypač tinka Nextcloud Flow?
MVĮ — supaprastina administracinius procesus be papildomo IT personalo poreikio.
Didelėms įmonėms — automatizuoja sudėtingus daugiapakopius procesus tarp skyrių.
Viešajam sektoriui — automatizuoja dokumentų valdymą išlaikant visišką BDAR atitiktį.
Švietimo įstaigoms — automatizuoja mokomosios medžiagos platinimą ir administracinius procesus.
Nextcloud Flow diegimas Lietuvoje
„LTbiuras“ įdiegs ir sukonfigūruos „Nextcloud Flow“ jūsų organizacijai. Padėsime:
- Identifikuoti procesus tinkamus automatizavimui
- Sukonfigūruoti darbo eigas pagal jūsų poreikius
- Apmokyti darbuotojus naudotis „Flow“ įrankiais
- Integruoti su esamomis IT sistemomis
Susisiekite su mumis — pirmoji konsultacija nemokama.