Viešojo ir privačiojo sektorių organizacijos pereina prie „Nextcloud” iš tokių platformų kaip „Microsoft 365″, „Google Workspace”, „Slack“, „WhatsApp“, „Dropbox“ ir „Zoom”. Mūsų pavyzdiniai perėjimo atvejai, pagrįsti realių klientų patirtimi, padės jums susiorientuoti tarp galimų pasirinkimų ir galimybių.
Naudodamiesi „Nextcloud”, gausite patikimą visapusišką bendradarbiavimo platformą, kuri suteiks jums visišką duomenų kontrolę, galingus įrankius ir leis lengvai laikytis privatumo bei saugumo reikalavimų.
Kodėl organizacijos palieka Microsoft 365 ir Google Workspace?
Pagrindinės priežastys kodėl Lietuvos įmonės ir organizacijos ieško alternatyvų:
Augančios prenumeratos išlaidos. Microsoft 365 ir Google Workspace kainos nuolat auga. Kiekvienais metais organizacijos moka vis daugiau — už funkcijas kurių dažnai net nenaudoja.
Duomenų saugumas ir BDAR. Microsoft ir Google serveriai daugiausia veikia už ES ribų. Net ir tuo atveju, kai serveriai yra ES teritorijoje, galiojantis Cloud Act įpareigoja JAV įmones teikti duomenis neatsižvelgiant į veikiančių serverių teritoriją ar jurisdikciją. Tai kelia rimtų klausimų dėl BDAR (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento) atitikties — ypač viešajam sektoriui, švietimo įstaigoms ir sveikatos priežiūros organizacijoms.
Priklausomybė nuo tiekėjo. Kai visi duomenys JAV technologijų gigantų serveriuose — jūs priklausote nuo jų kainų, sąlygų ir sprendimų. Nextcloud suteikia visišką nepriklausomybę.
Nextcloud vs Microsoft 365 vs Google Workspace — palyginimas
| Kriterijus | Nextcloud | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|---|
| Duomenų vieta | Jūsų serveris arba ES | JAV/globaliai | JAV/globaliai |
| BDAR atitiktis | ✅ Visiškai | ⚠️ Sudėtinga | ⚠️ Sudėtinga |
| Mėnesinė kaina | Nuspėjama | Auga kasmet | Auga kasmet |
| Duomenų kontrolė | 100% jūsų | Ribota | Ribota |
| Atviras kodas | ✅ Taip | ❌ Ne | ❌ Ne |
| Failų saugykla | ✅ | ✅ | ✅ |
| Vaizdo skambučiai | ✅ Talk | ✅ Teams | ✅ Meet |
| Dokumentų redagavimas | ✅ Office | ✅ | ✅ |
| El. paštas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Veikia be interneto | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
Visiška duomenų kontrolė privačiame debesyje
Visiškai valdykite savo IT sistemą, naudodamiesi bendradarbiavimo sprendimais, veikiančiais privačiame debesyje: savo pačių infrastruktūroje arba pasitikimo vertą debesų paslaugų teikėją.
Su „Nextcloud“ jūsų duomenys gali būti talpinami Europos Sąjungos duomenų centruose — tai reiškia, kad niekas išorinis neturi prieigos prie jūsų failų, el. laiškų ar pokalbių.
Nuspėjamos išlaidos ir nepriklausomybė nuo tiekėjo
Jūs galite lengvai perkelti savo duomenis iš vienos vietos ar paslaugų teikėjo į kitą. Šis lankstumas leidžia jums visiškai kontroliuoti, kaip kinta jūsų išlaidos.
„Nextcloud“ licencija skaičiuojama pagal vartotojų skaičių ir naudojamas pagrindines programėles. Pasirinkus maksimalų licencijos planą atsiveria neribotas programėlių skaičius. Bendradarbiaujant su „Nextcloud“ partneriu jums bus parinktas optimaliausias planas su optimaliausiu programėlių kiekiu. O talpinant „Nextcloud“ aplinką į partnerio serverių infrastruktūrą gausite ne marketinginiais triukais paremtą kainodarą, bet realus naudojimo kainą.
Įmonėms pritaikytas saugumas ir atitiktis reikalavimams
„Nextcloud” – tai patikimas sprendimas, pasižymintis pažangiu saugumu, audituojamu kodų pagrindu, pramonės standartus atitinkančia pažeidžiamumų atskleidimo tvarka ir 10 000 JAV dolerių vertės klaidų paieškos programa.
Nextcloud atitinka šiuos standartus:
- BDAR (ES Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas)
- ISO 27001 informacijos saugumo standartas
- HIPAA (medicinos duomenų apsauga)
- SOC 2 (paslaugų organizacijų kontrolė)
Šiuolaikiniai įrankiai visapusiškam bendradarbiavimui
Vienoje platformoje – patogi failų tvarka, bendravimas, našumas ir dar daugiau, kartu su geriausiomis savo srities programėlėmis ir integracijomis, kuriomis pasitikite.
Nextcloud pagrindinės programėlės apima:
- Nextcloud Files — failų saugykla ir bendrinimas
- Nextcloud Talk — vaizdo skambučiai ir pokalbiai
- Nextcloud Office — dokumentų redagavimas realiuoju laiku
- Nextcloud Groupware — el. paštas, kalendorius, kontaktai
- Nextcloud Assistant — dirbtinio intelekto įrankiai
- Nextcloud Whiteboard — bendra skaitmeninė lenta idėjoms ir schemoms realiuoju laiku
- Nextcloud Flow — darbo procesų automatizavimas be programavimo žinių
Kaip vyksta perėjimas? 4 pagrindiniai žingsniai
1. Duomenų auditas
Įvertiname kokius duomenis ir sistemas naudojate šiuo metu — failus, el. paštą, kalendorių, vaizdo skambučius.
2. Nextcloud diegimas
Įdiegiame ir sukonfigūruojame „Nextcloud“ jūsų serveryje arba ES debesų infrastruktūroje. Visas procesas trunka 1–3 dienas.
3. Duomenų migracija
Perkeliame esamus duomenis iš „Microsoft 365“, „Google Workspace“ ar kitų platformų. Darbo pertrauka — minimali arba jokios.
4. Mokymai ir palaikymas
Apmokome komandą, suteikiame techninį palaikymą ir užtikriname sklandų darbą naujoje sistemoje.
Pradėkite perėjimą šiandien
„LTbiuras“ — Nextcloud Sidabrinis partneris Lietuvoje, turintis patirties diegiant „Nextcloud“.
Susisiekite su mumis ir aptarsime jūsų organizacijos poreikius — pirmoji konsultacija nemokama.